Ein Projektcharter ist ein entscheidendes Dokument, das die Grundlage für ein erfolgreiches Projekt legt. Es definiert den Umfang, die Ziele und die Stakeholder, die am Projekt beteiligt sind.
Das Schreiben eines Projektcharters erfordert sorgfältige Planung und Aufmerksamkeit zum Detail. In diesem Artikel bieten wir Ihnen eine schrittweise Anleitung zum Schreiben eines Projektcharters mit Beispielen.
Der erste Schritt beim Schreiben eines Projektcharters besteht darin, den Projektzweck und die Ziele zu definieren. Der Zweck ist eine Aussage auf hoher Ebene, die den Grund für das Projekt beschreibt. Es sollte prägnant und leicht verständlich sein. Die Ziele sind spezifische, messbare und zeitgebundene Ziele, die das Projekt erreichen soll. Beispiele für Zweck und Ziele sind:
Zweck: Entwicklung einer neuen mobilen Anwendung, um die Kundenbindung zu erhöhen und den Umsatz zu steigern.
Ziele:
Der nächste Schritt besteht darin, den Projektumfang zu definieren. Der Umfang umreißt die Grenzen des Projekts, einschließlich dessen, was enthalten und ausgeschlossen ist. Es ist wichtig, den Umfang zu identifizieren, um Missverständnisse später zu vermeiden. Hier ist ein Beispiel für einen Projektumfang:
Umfang: Die mobile Anwendung wird Funktionen wie Produktkataloge, Online-Bestellungen und Kundenbewertungen enthalten. Die Anwendung wird kein Treueprogramm oder irgendeine Form von Social-Media-Integration enthalten.
Der dritte Schritt besteht darin, den Zeitplan und das Budget des Projekts zu bestimmen. Der Zeitplan sollte wichtige Meilensteine und Deliverables enthalten. Das Budget sollte alle Kosten abdecken, die mit dem Projekt verbunden sind, einschließlich Arbeitskosten, Materialien und jegliche externe Kosten. Hier ist ein Beispiel:
Zeitplan:
Budget:
Der vierte Schritt besteht darin, die Projektteammitglieder und Stakeholder zu identifizieren. Die Teammitglieder sind für die Durchführung des Projekts verantwortlich, während die Stakeholder Einzelpersonen oder Gruppen sind, die an den Ergebnissen des Projekts interessiert sind. Hier ist ein Beispiel:
Projektteam:
Stakeholder:
Der fünfte Schritt besteht darin, den Kommunikationsplan des Projekts zu definieren. Der Kommunikationsplan legt fest, wie Projektdaten geteilt werden und wer sie erhält. Hier ist ein Beispiel:
Kommunikationsplan:
Der sechste Schritt besteht darin, einen Risikomanagementplan zu erstellen. Der Risikomanagementplan identifiziert potenzielle Risiken und legt Strategien fest, um sie zu mildern. Hier ist ein Beispiel:
Risikomanagementplan:
Der letzte Schritt besteht darin, Unterschriften von allen Stakeholdern einzuholen. Dies zeigt, dass sie den Projektcharter gelesen und verstanden haben und den Zielen und Zwecken des Projekts zustimmen.
Der Projektcharter ist ein entscheidendes Dokument, das dazu beiträgt, Projektbeteiligte zu vereinheitlichen und ein gemeinsames Verständnis des Zwecks, der Ziele und des Umfangs des Projekts sicherzustellen. Es legt den Grundstein für die Projektplanung und bietet eine Roadmap für eine erfolgreiche Projektabwicklung. Ein gut geschriebener Projektcharter hilft auch dabei, Erwartungen zu managen und Risiken während des gesamten Projektlebenszyklus zu mildern.
Wenn Sie mehr über Projektcharters und andere kritische Projektmanagement-Techniken erfahren möchten, sollten Sie an PMP-Training teilnehmen. Die Project Management Professional (PMP)-Zertifizierung ist ein weltweit anerkanntes Zeugnis, das Ihre Expertise in den Best Practices des Projektmanagements nachweist.
PMP-Training kann Ihnen das Wissen und die Fähigkeiten vermitteln, die Sie benötigen, um als Projektmanager erfolgreich zu sein und Ihre Karriere voranzutreiben. Mit PMP-Training können Sie die Werkzeuge und Techniken erlernen, die erforderlich sind, um effektive Projektcharters zu erstellen und erfolgreiche Projekte abzuschließen.
Marcin Chmielewski- Blog Autor
Er verfügt über umfangreiches IT-Wissen in Kombination mit Begeisterung für digitales Marketing.
Seine umfassende Erfahrung und Kenntnisse stammen aus vielen Jahren der Arbeit für große Unternehmen. Seit Beginn seiner Karriere ist er mit Informationstechnologie verbunden und hat Qualifikationen in den Bereichen Teammanagement, Enterprise Architecture, IT Service Management, Datenbanken, Anwendungsserver und Betriebssysteme.
Seine Hobbys umfassen Reisen, Skifahren und Wandern.
Prepaid vouchers from Advised Skills offer a smart solution for securing training for your team, especially with the upcoming new year.
NewsNovember 29, 2023
The world of software development needs more than creative thinking and technical skills. Organizations involved in these projects need proper enterprise architecture methods to help them through the process successfully. Advised Skills certification programs for TOGAF offer comprehensive knowledge and skills to make this happen.
NewsNovember 28, 2023
Digital projects have rapidly emerged as pillars underpinning the success and innovation within many organizations. These projects need careful management because of their unique challenges and opportunities, which involve technology, creativity, and strategy.
NewsNovember 21, 2023
It takes more than general knowledge to stay on top of the dynamic nature of the world’s current IT landscape. At Advised Skills, we pride ourselves on comprehensive and detailed courses that transcend the expected and provide actionable results. The ITIL 4 Specialist: High Velocity IT (HVIT) module expands on existing knowledge to streamline essential capabilities.
NewsNovember 20, 2023
In a world where being adaptable is key to success, learning agile transformation is like finding a hidden treasure. SAFe is like a map that helps us navigate project management, turning challenges into chances for growth and innovation.
NewsNovember 14, 2023
Wir suchen einen Ausbilder, der für die Bereitstellung von Klassen- und Online-Live-Kursen verantwortlich ist. Positive und effiziente Arbeitsumgebungen sind der Schlüssel zum Erfolg unserer Trainer.
Durch unser globales Netzwerk von Büros bietet Advised Skills Organisationen auf der ganzen Welt innovative und hochmoderne Bildungslösungen.
Unser Team besteht aus hoch erfahrenen Beratern und Trainern.
Advised Skills ist Silver Partner von Scaled Agile, Inc., The Open Group® Gold Member, PMI Authorized Training Partner, DevOps Institute Registered Partner, APMG International Accredited Training Organisation und PeopleCert Accredited Training Organisation.
Wenn Sie Neuigkeiten und Informationen erhalten möchten, abonnieren Sie unseren Newsletter!
2023 Advised Skills. All Rights Reserved.