Ein Projektcharter ist ein entscheidendes Dokument, das die Grundlage für ein erfolgreiches Projekt legt. Es definiert den Umfang, die Ziele und die Stakeholder, die am Projekt beteiligt sind.
Das Schreiben eines Projektcharters erfordert sorgfältige Planung und Aufmerksamkeit zum Detail. In diesem Artikel bieten wir Ihnen eine schrittweise Anleitung zum Schreiben eines Projektcharters mit Beispielen.
Der erste Schritt beim Schreiben eines Projektcharters besteht darin, den Projektzweck und die Ziele zu definieren. Der Zweck ist eine Aussage auf hoher Ebene, die den Grund für das Projekt beschreibt. Es sollte prägnant und leicht verständlich sein. Die Ziele sind spezifische, messbare und zeitgebundene Ziele, die das Projekt erreichen soll. Beispiele für Zweck und Ziele sind:
Zweck: Entwicklung einer neuen mobilen Anwendung, um die Kundenbindung zu erhöhen und den Umsatz zu steigern.
Ziele:
Der nächste Schritt besteht darin, den Projektumfang zu definieren. Der Umfang umreißt die Grenzen des Projekts, einschließlich dessen, was enthalten und ausgeschlossen ist. Es ist wichtig, den Umfang zu identifizieren, um Missverständnisse später zu vermeiden. Hier ist ein Beispiel für einen Projektumfang:
Umfang: Die mobile Anwendung wird Funktionen wie Produktkataloge, Online-Bestellungen und Kundenbewertungen enthalten. Die Anwendung wird kein Treueprogramm oder irgendeine Form von Social-Media-Integration enthalten.
Der dritte Schritt besteht darin, den Zeitplan und das Budget des Projekts zu bestimmen. Der Zeitplan sollte wichtige Meilensteine und Deliverables enthalten. Das Budget sollte alle Kosten abdecken, die mit dem Projekt verbunden sind, einschließlich Arbeitskosten, Materialien und jegliche externe Kosten. Hier ist ein Beispiel:
Zeitplan:
Budget:
Der vierte Schritt besteht darin, die Projektteammitglieder und Stakeholder zu identifizieren. Die Teammitglieder sind für die Durchführung des Projekts verantwortlich, während die Stakeholder Einzelpersonen oder Gruppen sind, die an den Ergebnissen des Projekts interessiert sind. Hier ist ein Beispiel:
Projektteam:
Stakeholder:
Der fünfte Schritt besteht darin, den Kommunikationsplan des Projekts zu definieren. Der Kommunikationsplan legt fest, wie Projektdaten geteilt werden und wer sie erhält. Hier ist ein Beispiel:
Kommunikationsplan:
Der sechste Schritt besteht darin, einen Risikomanagementplan zu erstellen. Der Risikomanagementplan identifiziert potenzielle Risiken und legt Strategien fest, um sie zu mildern. Hier ist ein Beispiel:
Risikomanagementplan:
Der letzte Schritt besteht darin, Unterschriften von allen Stakeholdern einzuholen. Dies zeigt, dass sie den Projektcharter gelesen und verstanden haben und den Zielen und Zwecken des Projekts zustimmen.
Der Projektcharter ist ein entscheidendes Dokument, das dazu beiträgt, Projektbeteiligte zu vereinheitlichen und ein gemeinsames Verständnis des Zwecks, der Ziele und des Umfangs des Projekts sicherzustellen. Es legt den Grundstein für die Projektplanung und bietet eine Roadmap für eine erfolgreiche Projektabwicklung. Ein gut geschriebener Projektcharter hilft auch dabei, Erwartungen zu managen und Risiken während des gesamten Projektlebenszyklus zu mildern.
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Marcin Chmielewski- Blog Autor
Er verfügt über umfangreiches IT-Wissen in Kombination mit Begeisterung für digitales Marketing.
Seine umfassende Erfahrung und Kenntnisse stammen aus vielen Jahren der Arbeit für große Unternehmen. Seit Beginn seiner Karriere ist er mit Informationstechnologie verbunden und hat Qualifikationen in den Bereichen Teammanagement, Enterprise Architecture, IT Service Management, Datenbanken, Anwendungsserver und Betriebssysteme.
Seine Hobbys umfassen Reisen, Skifahren und Wandern.
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